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Titre
Text copied to clipboard!Coordinateur de gestion de projet
Description
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Nous recherchons un Coordinateur de gestion de projet capable de soutenir la planification, l’exécution et le suivi de projets transverses au sein d’une organisation dynamique. Ce poste joue un rôle central dans la coordination des équipes, la circulation de l’information, le respect des échéances et l’alignement des actions avec les objectifs stratégiques de l’entreprise. Le candidat idéal possède une excellente capacité d’organisation, une communication claire, un sens aigu des priorités et une aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés dans des environnements en évolution rapide.
Le Coordinateur de gestion de projet intervient en appui des chefs de projet, des responsables d’équipe et des parties prenantes internes ou externes afin de garantir une exécution fluide des activités. Il contribue à la préparation des calendriers, à la mise à jour des plans d’action, au suivi des livrables, à l’identification des risques et à la documentation des décisions importantes. Il veille également à ce que les réunions de projet soient bien préparées, que les comptes rendus soient diffusés en temps utile et que les actions décidées soient suivies jusqu’à leur clôture.
Dans ce rôle, vous serez amené à coordonner plusieurs projets simultanément, à consolider les informations provenant de différentes fonctions et à produire des rapports fiables sur l’avancement, les dépendances, les écarts et les besoins en ressources. Vous participerez à l’amélioration continue des méthodes de travail, des outils de pilotage et des processus de gouvernance de projet. Une attention particulière sera portée à votre capacité à anticiper les obstacles, à proposer des solutions pragmatiques et à maintenir un haut niveau de qualité administrative et opérationnelle.
Le poste requiert une bonne maîtrise des outils de gestion de projet, des tableaux de bord, des logiciels collaboratifs et des techniques de suivi budgétaire de base. Une expérience dans la coordination de projets, l’administration de programmes ou le support opérationnel sera fortement appréciée. Le Coordinateur de gestion de projet doit faire preuve de rigueur, de diplomatie et de réactivité, tout en sachant gérer les priorités dans un contexte où plusieurs échéances peuvent se chevaucher.
Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne orientée service, capable de créer des relations de confiance avec les équipes et de favoriser une collaboration efficace. Ce poste offre une excellente opportunité de contribuer à des initiatives structurantes, de développer une vision globale des opérations et d’évoluer vers des fonctions de gestion de projet plus larges. Si vous aimez structurer, coordonner, communiquer et faire avancer les projets avec méthode et efficacité, ce rôle vous permettra d’avoir un impact concret et visible sur la réussite collective.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Coordonner les activités quotidiennes liées à plusieurs projets en parallèle
- Mettre à jour les plannings, les échéanciers et les tableaux de suivi
- Organiser les réunions de projet et rédiger les comptes rendus
- Assurer le suivi des actions, des livrables et des jalons clés
- Centraliser les informations provenant des équipes et des parties prenantes
- Identifier les risques, les blocages et les dépendances entre activités
- Préparer des rapports d’avancement clairs et réguliers pour la direction
- Soutenir la gestion documentaire et l’archivage des éléments de projet
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion, administration, commerce ou domaine connexe
- Expérience en coordination de projet ou en support administratif structuré
- Excellentes compétences organisationnelles et sens du détail
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans des délais serrés
- Compétences solides en communication écrite et orale en français
- Aptitude à travailler avec des équipes multidisciplinaires
- Connaissance des principes de base de la gestion de projet
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle expérience avez-vous en coordination de projets ?
- Quels outils de gestion de projet maîtrisez-vous ?
- Comment gérez-vous plusieurs échéances simultanées ?
- Avez-vous déjà préparé des rapports d’avancement pour la direction ?
- Comment assurez-vous le suivi des actions après une réunion ?
- Décrivez une situation où vous avez résolu un problème de coordination.
- Comment communiquez-vous avec des parties prenantes aux priorités différentes ?
- Qu’est-ce qui vous motive dans un rôle de coordination de projet ?
